AI Finance Reconciliation
Automatischer Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Buchungen — GoBD-konform und DATEV-kompatibel. Monatsabschlüsse in Stunden statt Tagen.
Was dieses Blueprint löst
Finanzteams verbringen Tage damit, Belege, Kontoauszüge und Buchungen manuell abzugleichen. Jeder Fehler verzögert den Monatsabschluss und gefährdet die Compliance. Dieser Blueprint automatisiert den vollständigen Reconciliation-Prozess: von der Belegerfassung über den intelligenten Abgleich bis zum revisionssicheren Export — ohne manuelles Abtippen.
Die teuersten Probleme
Manueller Belegabgleich
Hunderte Transaktionen pro Monat werden per Hand mit Belegen abgeglichen — fehleranfällig und extrem zeitintensiv.
Verzögerte Abschlüsse
Der Monatsabschluss zieht sich über Tage, weil offene Posten und Abweichungen manuell recherchiert werden müssen.
Compliance-Risiko
Unvollständige oder inkonsistente Aufzeichnungen gefährden GoBD-Konformität und Betriebsprüfungen.
Daten in Silos
Bank, ERP und Buchhaltung sprechen nicht miteinander — Daten werden mehrfach manuell übertragen.
The Engine — so funktioniert der Workflow
Verbundene Module, die als präzise Maschine zusammenarbeiten.
Belegerfassung
OCR / Document AIEingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst, klassifiziert und in strukturierte Daten umgewandelt.
Intelligenter Abgleich
Matching EngineDie KI matcht Zahlungen, Belege und Buchungen über Betrag, Datum, Referenz und Lieferant — auch bei Teilzahlungen.
Abweichungs-Handling
Rules + LLMOffene Posten und Differenzen werden automatisch erklärt, kategorisiert und nur echte Ausnahmen ans Team eskaliert.
Export & Audit-Trail
DATEV / SAPGeprüfte Buchungen werden GoBD-konform exportiert; jeder Schritt ist lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar.
Technologie-Stack
Das Ergebnis
- Monatsabschluss von Tagen auf wenige Stunden verkürzt
- 99,8% Buchungsgenauigkeit ohne manuelles Abtippen
- Lückenloser, revisionssicherer Audit-Trail
- Finanzteam fokussiert sich auf Analyse statt Abgleich
Häufige Fragen
Ist der Prozess GoBD- und DATEV-konform?↓
Ja. Jeder Schritt wird revisionssicher dokumentiert, und der Export erfolgt im DATEV-kompatiblen Format. SAP und andere ERP-Systeme werden ebenfalls unterstützt.
Wie geht das System mit Abweichungen um?↓
Echte Ausnahmen werden automatisch erkannt, erklärt und Ihrem Team mit Kontext vorgelegt. Routinefälle werden vollautomatisch verbucht.
Wie lange dauert die Implementierung?↓
Ein einsatzbereites Setup steht typischerweise in 14 Tagen. Wir integrieren bestehende Bank-, ERP- und Buchhaltungssysteme über native APIs.
Dieses Blueprint in 14 Tagen live.
Wir bauen es schlüsselfertig in Ihre Infrastruktur — als fertiges Paket oder individuell angepasst.
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