Recruiting Autopilot
Von der Stellenausschreibung bis zum signierten Arbeitsvertrag vollautomatisiert — KI-gestütztes CV-Screening, Interview-Scheduling und digitales Onboarding in einem durchgängigen Prozess.
Was dieses Blueprint löst
Recruiting-Teams verlieren wöchentlich Dutzende Stunden mit manuellem CV-Sichten, Terminkoordination und dem Versenden standardisierter E-Mails. Qualifizierte Kandidaten springen ab, weil die Reaktionszeit zu lang ist. Dieser Blueprint verbindet Ihr ATS, KI-Screening und digitale Vertragsunterzeichnung zu einem vollautomatisierten Funnel — vom Eingang der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag.
Die teuersten Probleme
Manuelles CV-Screening
Jede Bewerbung wird einzeln geöffnet und gelesen — bei 200+ Eingängen pro Stelle ein tagelanges Unterfangen ohne konsistente Kriterien.
Terminkoordinations-Chaos
Interview-Scheduling über E-Mail kostet beide Seiten Zeit und führt zu Buchungsfehlern, No-Shows und verlangsamten Pipelines.
Kandidatenabbrüche durch Stille
Bewerber erhalten tagelang keine Rückmeldung. Die besten Talente nehmen in dieser Zeit ein Konkurrenzangebot an.
Manuelle Vertragsabwicklung
Angebotsschreiben und Arbeitsverträge werden einzeln erstellt, per E-Mail versendet und analog unterschrieben — fehleranfällig und langsam.
The Engine — so funktioniert der Workflow
Verbundene Module, die als präzise Maschine zusammenarbeiten.
Bewerbungserfassung & Parsing
Greenhouse / PersonioEingehende Bewerbungen werden automatisch im ATS erfasst, CVs geparst und Kandidatendaten strukturiert gespeichert.
KI-gestütztes Screening
DeepSeekDas LLM bewertet jedes CV anhand definierter Anforderungsprofile, erstellt ein Scoring und eine Zusammenfassung — in unter 30 Sekunden.
Automatisches Interview-Scheduling
Calendly / Make.comQualifizierte Kandidaten erhalten sofort einen Buchungslink; Termine werden direkt mit den Kalendern der Interviewer synchronisiert.
Angebotsversand & Signatur
DocuSignNach einer positiven Entscheidung generiert der Workflow automatisch ein personalisiertes Angebotsschreiben und sendet es zur digitalen Unterzeichnung.
Onboarding-Trigger
Make.com / BullhornMit der Signatur werden automatisch IT-Provisioning, Willkommens-E-Mails und die Übergabe an HR-Systeme angestoßen.
Technologie-Stack
Das Ergebnis
- Time-to-Hire um 70% reduziert — qualifizierte Kandidaten früher gesichert
- 14 Stunden manueller Aufwand pro Einstellung eingespart
- Sofortige Rückmeldung an jeden Bewerber — keine Kandidatenabbrüche mehr
- Digitaler, lückenloser Vertrags- und Onboarding-Prozess ohne Papierchaos
Häufige Fragen
Welche ATS-Systeme werden unterstützt?↓
Der Blueprint ist nativ mit Greenhouse, Personio und Bullhorn integriert. Über offene APIs und Make.com können auch weitere Systeme wie Recruitee, Lever oder Workday angebunden werden.
Ist das KI-Scoring DSGVO-konform?↓
Ja. Die KI-Bewertung dient als Entscheidungsunterstützung, nicht als alleinige automatische Entscheidung. Alle Kandidatendaten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Wunsch nach definierten Fristen gelöscht.
Wie lange dauert die Implementierung?↓
Das vollständige Setup ist typischerweise in 14 Tagen einsatzbereit. Wir integrieren Ihr bestehendes ATS, Kalender- und HR-System über native APIs.
Dieses Blueprint in 14 Tagen live.
Wir bauen es schlüsselfertig in Ihre Infrastruktur — als fertiges Paket oder individuell angepasst.
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