Patient Flow Optimizer
Digitale Patientenaufnahme, KI-gestützte Anamneseerhebung und automatische Terminplanung entlasten Ihr Praxisteam täglich um mehr als vier Stunden — ohne ein einziges Papierformular.
Was dieses Blueprint löst
Arztpraxen kämpfen täglich mit Papierbergen, doppelter Dateneingabe und überfüllten Wartezimmern. Anamnesen werden handschriftlich erfasst, dann manuell ins Praxisverwaltungssystem übertragen, und Terminerinnerungen laufen über das Telefon. Dieser Blueprint digitalisiert den gesamten Patient-Flow: von der Online-Buchung über die vorausgefüllte Anamnese bis zur automatischen Einpflege in Medistar oder ALBIS.
Die teuersten Probleme
Papierbasierte Aufnahme
Patienten füllen Formulare im Wartezimmer aus, die dann von MFAs abgetippt werden — Zeitverschwendung und Fehlerquelle zugleich.
Überlastetes Praxisteam
Manuelle Terminerinnerungen, Rückrufaktionen und Anfragen per Telefon binden das Team stundenlang und lenken von der Patientenversorgung ab.
Doppelte Dateneingabe
Stammdaten, Anamnese und Überweisungsdaten werden in mehrere Systeme separat eingegeben — fehleranfällig und ineffizient.
Lange Wartezeiten
Unvorbereitete Aufnahmen und ineffiziente Sprechstundenplanung führen zu überfüllten Wartezimmern und unzufriedenen Patienten.
The Engine — so funktioniert der Workflow
Verbundene Module, die als präzise Maschine zusammenarbeiten.
Online-Terminbuchung
DoctolibPatienten buchen Termine selbstständig über ein integriertes Online-Portal; Erinnerungen per SMS und E-Mail werden automatisch versandt.
Digitale Vorab-Anamnese
Make.com / WebformularVor dem Termin erhält der Patient einen personalisierten Anamnesebogen; ausgefüllte Daten werden validiert und strukturiert übergeben.
KI-gestützte Vorselektion
DeepSeekDas LLM wertet die Anamnese aus, erkennt Dringlichkeits- und Risikosignale und bereitet eine kompakte Zusammenfassung für den Arzt vor.
Automatische Datenübernahme
Medistar / ALBISAlle Patientendaten, Anamnesen und Befunddokumente werden direkt in das Praxisverwaltungssystem übertragen — ohne manuelle Eingabe.
Sichere Kommunikation
KIM (Kommunikation im Medizinwesen)Überweisungen, Befunde und Arztbriefe werden über den sicheren KIM-Kanal versandt und empfangen, vollständig in den Workflow integriert.
Technologie-Stack
Das Ergebnis
- Mehr als 4 Stunden Praxisteam-Entlastung pro Tag
- Papierlose Aufnahme — keine Übertragungsfehler mehr
- Arzt betritt den Behandlungsraum bereits mit vollständiger Anamnese-Zusammenfassung
- Kürzere Wartezeiten durch effizientere Terminplanung und vorbereitete Aufnahmen
Häufige Fragen
Ist die Integration in Medistar und ALBIS zertifiziert?↓
Ja. Der Blueprint nutzt die offiziellen Schnittstellen beider PVS-Systeme. Weitere Systeme wie Turbomed oder x.comfort können über standardisierte HL7/FHIR-Schnittstellen angebunden werden.
Wie werden Datenschutz und DSGVO sichergestellt?↓
Alle Patientendaten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gemäß DSGVO sowie den Anforderungen der Ärztekammer verschlüsselt gespeichert. KIM-Kommunikation ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Wie lange dauert die Implementierung?↓
Ein einsatzbereites Setup steht typischerweise in 14 Tagen. Wir konfigurieren die PVS-Integration, das Buchungsportal und die Anamnesebögen passend zu Ihrem Fachgebiet.
Dieses Blueprint in 14 Tagen live.
Wir bauen es schlüsselfertig in Ihre Infrastruktur — als fertiges Paket oder individuell angepasst.
Beratung anfragen