Belege buchen sich selbst.
KI prüft Belege, ordnet Konten zu und exportiert in die Buchhaltung — fehlerfrei und revisionssicher.
Finanzprozesse fressen Ihre Marge.
Automatisierte Buchhaltung, die in Echtzeit arbeitet.
Der Nexvly-Effekt: Vergleich
Manueller Prozess
- ✕Mühsames manuelles Abtippen von Belegen — 3–8 Minuten pro Beleg
- ✕Warten auf fehlende Unterlagen: Spesenabrechnung im E-Mail-Chaos
- ✕Hohe Fehlerquote (5–15 %) bei manueller Kontierung
- ✕Monatsabschluss dauert 5–15 Tage und blockiert das Management
- ✕Kein Echtzeit-Cashflow: Entscheidungen basieren auf veralteten Daten
- ✕Compliance-Risiken durch unvollständige Prüf-Trails
Nexvly Automation
- ✓KI extrahiert alle Belegdaten in < 5 Sekunden — per Foto oder E-Mail
- ✓KI-Bot erinnert Mitarbeiter automatisch mit Smart-Deadline-Alerts
- ✓Automatisierte Vorkontierung mit < 0,1 % Fehlerquote
- ✓Monatlicher Abschluss auf Knopfdruck — jederzeit, in Stunden
- ✓Live-Cashflow-Dashboard: jede Ausgabe in Echtzeit sichtbar
- ✓Lückenloser, revisionssicherer Audit-Trail per DSGVO-Standard
Warum Nexvly?
90% weniger manuelle Eingaben
KI extrahiert Rechnungsdaten automatisch.
Echtzeit-Reporting
Cashflow-Dashboards statt Monatsabschluss-Stress.
Compliance-first
GoBD-konforme Archivierung ohne Zusatzaufwand.
Einsatzgebiete & Praxisbeispiele
KMU & Mittelstand
Vollständige Automatisierung des Eingangsrechnungs-Workflows: Empfang via E-Mail, KI-Extraktion, Vorkontierung, Freigabe-Workflow und DATEV-Export.
Buchhaltungsaufwand um 75 % reduziert, Fehlerquote auf < 0,2 %.
Konzerne mit dezentralen Teams
Automatisierte Prüfung von tausenden Spesenbelegen gegen interne Compliance-Regeln und Richtlinien — mit sofortigem Flagging von Regelabweichungen.
Prüfkosten um 80 % gesenkt, 100 % Compliance-Quote.
Projektgeschäft & Agenturen
Automatische Zuordnung von Eingangsrechnungen auf Projekt-Kostenstellen via KI-Analyse. Echtzeit-Budget-Monitoring pro Projekt und Kunde.
Reporting-Zyklus von monatlich auf täglich verkürzt.
Steuerberatungskanzleien
Digitale Mandanten-Belegsammlung und automatische Vorbereitungen für DATEV. Signifikante Zeitersparnis in der Mandantenbetreuung.
Mandantenbetreuungs-Kapazität um 40 % erhöht.
Subscription & SaaS-Unternehmen
Automatisiertes Revenue-Recognition, Abonnement-Buchhaltung und MRR-/ARR-Reporting — kompatibel mit internationalen Rechnungslegungsstandards.
Investor-Reporting auf tagesaktuellem Stand, kein manueller Aufwand.
In 3 Schritten zur Automation
System-Audit
Analyse Ihres aktuellen Buchhaltungs-Workflows: Dokumentenflüsse, Schnittstellen zu Banken und ERP-Systemen, Schwachstellen und Automatisierungspotenziale.
Kontenplan-Konfiguration
Training der KI auf Ihren spezifischen Kontenplan und Ihre Kontierungsregeln. Einbindung von Kostenstellen, Projekten und Fremdwährungs-Logiken.
System-Integration
API-Anbindung an DATEV, SAP, Lexware oder Ihr ERP-System. Bankverbindung für automatischen Kontoauszugs-Import. Bidirektionale Synchronisierung.
Compliance & Sicherheits-Setup
Konfiguration der GoBD-konformen Archivierung, Zugriffsrechte-Management und Freigabe-Hierarchien. Audit-Trail-Implementierung für alle Prozesse.
Parallel-Run & Validierung
2-wöchiger Testbetrieb parallel zum manuellen Prozess. Validierung der KI-Erkennungsgenauigkeit gegen Ihr bestehendes Buchhalterteam.
Go-Live & Team-Training
Vollständige Übergabe inkl. Mitarbeiter-Training, Self-Service-Dashboard und laufendem Support für Buchhaltung und Management.
Zusammenarbeit
Zwei Wege zu Ihrer Lösung
Ob schneller Start mit einem fertigen Agenten-Paket oder vollständig individuelle Implementierung — wir begleiten Sie von der Konzeption bis zum Livebetrieb.
Agentic Solution Package
Vorkonfigurierte, DeepSeek-gestützte Agenten für einen klar umrissenen Prozess. Schnell startklar, sofort messbarer ROI.
- Vordefinierter Agenten-Workflow
- Live in 48 Stunden
- Fester, transparenter Scope
- DSGVO-konform, EU-Hosting
Custom Implementation
Maßgeschneiderte Agenten-Architektur, tief in Ihre bestehenden Systeme integriert. Für komplexe Prozesse und Skalierung.
- Integration in Ihre Systeme
- Individuelle Agenten-Logik
- Laufende Betreuung & Optimierung
- Audit-Trail & Compliance-Setup
Häufig gestellte Fragen
Ist Nexvly GoBD-konform?↓
Absolut. Alle archivierten Belege sind revisionssicher gespeichert, mit unveränderlichem Zeitstempel und vollständigem Audit-Trail — nach höchsten deutschen Buchführungsstandards gemäß GoBD.
Unterstützt Nexvly internationale Steuern und Fremdwährungen?↓
Ja. Unsere KI beherrscht Steuer-Logiken aus über 100 Ländern inklusive EU-Mehrwertsteuer, US-Sales-Tax und automatische Wechselkursanpassung für Fremdwährungs-Transaktionen.
Was passiert mit unleserlichen oder schlecht fotografierten Belegen?↓
Unsere OCR-Engine erreicht eine Erkennungsrate von 99,4 %. Bei Belegen, die unter einen Schwellenwert fallen, wird ein manueller Review-Request ausgelöst — mit automatischer Priorisierung.
Können Mitarbeiter Belege einfach per Smartphone einreichen?↓
Ja. Die Mobile-App ermöglicht Foto-Upload, automatische KI-Extraktion und Einreichung direkt vor Ort. Kein Papierchaos, keine verlorenen Belege mehr.
Wie werden Freigabe-Hierarchien abgebildet?↓
Vollständig konfigurierbar: bis zu 5 Freigabestufen mit konditionaler Logik (z.B. Rechnungen über €5.000 benötigen C-Level-Freigabe). Push-Benachrichtigungen für Genehmiger.
Wie sicher sind meine Finanzdaten?↓
Daten werden verschlüsselt in der EU gespeichert, Zugriffsrechte sind granular konfigurierbar. Wir sind SOC 2 Type II zertifiziert und erfüllen alle DSGVO-Anforderungen.
Ersetzt Nexvly meinen Steuerberater?↓
Nein. Nexvly optimiert die administrativen Vorbereitungsarbeiten. Ihr Steuerberater bekommt saubere, vollständige Daten — und kann sich auf Beratung statt Belegsammlung fokussieren.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihr Automatisierungs-Potenzial in einem Strategiegespräch konkretisieren.
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