Sparen Sie 14 Stunden pro Platzierung:
Vollautomatisiertes Onboarding.
Generieren Sie in 60 Sekunden Ihr maßgeschneidertes Automatisierungs-Konzept – basierend auf Ihren aktuellen Prozessen und Systemen.
Mehr Zeit für Patienten.
Digitale Aufnahme & KI-unterstützte Anamnese.
Der Nexvly-Effekt: Vergleich
Manueller Prozess
- ✕Papierbögen müssen mühsam manuell abgetippt werden
- ✕Unleserliche Handschriften führen zu medizinischen Übertragungsfehlern
- ✕Wartezimmer-Stau durch langsame, papierbasierte Anmeldung
- ✕Unstrukturierte Datenübergabe: Ärzte sichten Papierstapel vor Konsultation
- ✕Fehlende Vorbefunde verzögern die Behandlung messbar
- ✕Kein digitales Monitoring der Wartezeiten oder Patientenströme
Nexvly Automation
- ✓Patienten füllen Aufnahmedaten digital vorab aus — von zuhause
- ✓Automatischer, fehlerfreier Import in die elektronische Patientenakte
- ✓Kürzerer Admin-Check am Empfang — Patienten sind bereits vollständig aufgenommen
- ✓Vorstrukturierte, vollständige Anamnese-Zusammenfassung für Ärzte
- ✓Automatische Vorbefund-Anforderung und digitale Befundakte
- ✓Live-Wartezimmer-Dashboard mit Echtzeit-Tracking und Notfall-Alerts
Warum Nexvly?
Personalentlastung
Automatisieren Sie bis zu 90% der administrativen Patientenaufnahme.
Medizinische Qualität
KI erkennt Kontraindikationen oder Risiken bereits vor dem ersten Arztkontakt.
Höhere Patientenzufriedenheit
Kürzere Wartezeiten und einfache digitale Vorbereitung von zu Hause.
Einsatzgebiete & Praxisbeispiele
Allgemein- und Facharztpraxen
Digitale Erstaufnahme per QR-Code: Patient öffnet Formular am Smartphone, KI-Anamnese stellt branchen- und fachrichtungsspezifische Folgefragen. Daten importieren automatisch in Medistar/ALBIS.
Praxisteam entlastet um 3–5 Stunden täglich, Fehlerrate auf 0 %.
Kliniken & MVZ
Standardisierter Aufnahme-Workflow über mehrere Standorte und Fachbereiche hinweg. Automatische Abteilungszuweisung, Bettenverwaltungs-Integration und Notfall-Triage-Support.
Aufnahmezeit von 25 Min. auf 8 Min. reduziert, Patientenzufriedenheit +35 %.
Entlassmanagement & Nachsorge
KI-gestützte Koordination weiterführender Versorgung nach Klinik-Aufenthalt: automatische Verordnungen, Reha-Anmeldungen und Nachsorge-Terminplanung.
Wiederaufnahme-Rate um 22 % reduziert.
Zahnarztpraxen
Digitale Anamnesebögen mit automatischer Kontraindikations-Prüfung (Allergien, Medikamente, Implantate). Terminbuchung und Recall-Management vollständig automatisiert.
No-Show-Rate von 18 % auf 6 % gesenkt.
Physiotherapie & Reha
Digitale Erstaufnahme mit KI-gesteuerter Schmerz- und Mobilitäts-Anamnese. Automatische Therapieplan-Vorbereitung basierend auf Diagnose und Befunden.
Therapeutenzeit pro Patient um 15 Min. gesteigert.
In 3 Schritten zur Automation
Safety & Compliance-Audit
Prüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) nach DSGVO. Konfiguration der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zugriffskontrolle.
PIS-Integration
Technische Anbindung an Ihr Praxisinformationssystem über GDT/FHIR-Schnittstelle. Bidirektionaler Datenaustausch — ohne Systemwechsel.
Anamnesebogen-Design
Entwicklung fachrichtungsspezifischer Anamnesebögen mit KI-gesteuerter Folgefragen-Logik — validiert durch medizinische Fachkräfte.
Barrierefreiheits-Optimierung
UI-Design für höchste Benutzerfreundlichkeit: große Schriften, einfache Sprache, Mehrsprachigkeit. Optionale Papier-Fallback für nicht-digitale Patienten.
Team-Training & Rollout
Schulung des Praxisteams, Patienten-Kommunikations-Kit (Aufklärungsflyer, QR-Code-Aufsteller) und begleiteter Go-Live an einem normalen Praxistag.
Monitoring & Optimierung
Monatliches Review der Aufnahme-Kennzahlen: Completion-Rate, Fehlzeiten-Analyse, Patienten-Feedback. Kontinuierliche Verbesserung der Fragebögen.
Häufig gestellte Fragen
Ist das System sicher für sensible Patientendaten?↓
Ja. Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen und in DSGVO-konformen deutschen Rechenzentren gespeichert. Wir entsprechen den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) für Gesundheitsdaten.
Was passiert mit älteren Patienten, die kein Smartphone haben?↓
Das digitale Aufnahmesystem ist additiv, nicht ersetzend. Patienten ohne Smartphone können weiterhin am Empfang aufgenommen werden — der Aufwand wird nur für digitale Patienten reduziert.
Wie erfolgt die Integration in unser PIS?↓
Über standardisierte GDT- oder FHIR-Schnittstellen, die alle gängigen PIS-Systeme unterstützen: Medistar, ALBIS, Tomedo, x.comfort, CGM Praxis und weitere. Typische Integrationszeit: 3–5 Werktage.
Können Patienten Anamnesebögen auf dem Tablet im Wartezimmer ausfüllen?↓
Ja. Das System unterstützt QR-Code (Smartphone des Patienten) und Kiosk-Mode (Praxis-Tablet) gleichermaßen — je nach Praxis-Präferenz.
Wie wird sichergestellt, dass die KI-Anamnese medizinisch korrekt ist?↓
Alle Anamnesebögen werden von Fachmedizinern geprüft und freigegeben. Die KI führt keine Diagnosen durch — sie strukturiert und erhebt nur Informationen, die dann dem Arzt präsentiert werden.
Ist das System barrierefrei nach BITV 2.0?↓
Ja. Unsere UI erfüllt WCAG 2.1 Level AA — inklusive Screenreader-Kompatibilität, Tastatur-Navigation, hohem Kontrast und Großschrift-Modus.
Wie lange dauert die Implementierung?↓
Typischerweise 2–3 Wochen inklusive Compliance-Audit, PIS-Integration, Anamnese-Design und Team-Training. Praxen können im ersten Monat schon erste Einsparungen messen.