Mandate aufnehmen. Vollautomatisch.
Agenten übernehmen Erstaufnahme, prüfen Dokumente und überwachen Fristen — DSGVO- und berufsrechtskonform.
Mandantenaufnahme frisst Ihren Tag.
KI-gestützte Kanzlei-Automatisierung von Minute eins.
Der Nexvly-Effekt: Vergleich
Manueller Prozess
- ✕Stundenlange Erst-Calls und manuelle Dateneingabe pro Mandat
- ✕Konfliktprüfung läuft über mehrere Systeme — fehleranfällig
- ✕Warten auf unterschriebene Mandatsvereinbarungen per Post
- ✕Keine strukturierte Auswertung eingehender Anfragen
- ✕Rechnungsstellung basiert auf manueller Zeiterfassung
- ✕Dokumentenanalyse bei umfangreichen Akten dauert Tage
Nexvly Automation
- ✓KI-Bot qualifiziert Mandate vorab in < 5 Minuten vollautomatisch
- ✓Konfliktprüfung in Echtzeit gegen alle bestehenden Mandate
- ✓Digitale Signatur-Workflows — Mandatsvereinbarung in Minuten
- ✓Lead-Scoring-Dashboard für alle eingehenden Kanzlei-Anfragen
- ✓Automatische Zeiterfassung nach RVG/Stundenhonorar für jede Aktion
- ✓KI-Dokumentenanalyse: Kernaussagen in Minuten extrahiert
Warum Nexvly?
Mandanten-Onboarding in Minuten
Digitale Erfassung aller relevanter Daten vor dem Erstgespräch.
Dokumentenanalyse per KI
Verträge, Urteile und Schriftsätze automatisch voranalysiert.
Abrechnungssicherheit
Automatische Zeiterfassung nach RVG für jedes Mandat.
Einsatzgebiete & Praxisbeispiele
Massenmandate / Legal Mass Torts
KI-gestützte Vorprüfung und Kategorisierung von hunderten eingehenden Anfragen. Automatische Dokument-Extraktion von Schadensersatzansprüchen, Vertragsklauseln und Fristenberechnungen.
Personalbedarf bei Erstprüfung um 70 % gesenkt.
Corporate Compliance & KYC
Automatisierte KYC-Prüfungen bei Neumandanten im Corporate-Bereich: Handelsregisterdaten, PEP-Listen-Abgleich, Transparenzregister und Sanktionslisten in Echtzeit.
Compliance-Quote auf 100 %, Prüfzeit von 2h auf 8 Min.
Familienrecht-Kanzleien
Strukturierte digitale Erstaufnahme mit sensiblen Daten: sichere Übermittlung, automatische Fristenberechnung (Trennungsjahr, Umgangsrecht) und sofortige Falleinschätzung.
Erstkontakt-Effizienz um 60 % gesteigert.
Insolvenzrecht & Restrukturierung
Automatische Extraktion von Verbindlichkeiten, Forderungen und Gläubigerstrukturen aus Jahresabschlüssen und Verträgen. Voranaly se für Insolvenzantrag in Stunden statt Tagen.
Dokumenten-Screening-Zeit um 85 % reduziert.
Großkanzleien & Boutique-Kanzleien
Standardisiertes Mandats-Onboarding über alle Teams und Standorte. KI-gestützte Fallzuweisung nach Expertise, Kapazität und Interessenkonflikten.
Onboarding-Prozess auf 3 Werktage standardisiert.
In 3 Schritten zur Automation
Mandats-Workflow-Analyse
Detaillierte Analyse Ihres aktuellen Intake-Prozesses: Schritte, Beteiligte, Engpässe und Compliance-Anforderungen für Ihr Rechtsgebiet.
Sicherheits- & DSGVO-Konfiguration
Einrichtung isolierter Datenräume, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und DSGVO-konformer Datenspeicherung. Ihr Berufsgeheimnis ist technisch abgesichert.
Kanzleisoftware-Integration
Bidirektionale Anbindung an RA-Micro, Advoware, DATEV Anwalt oder Clio/MyCase via standardisierte Schnittstellen. Bestehende Akten und Mandanten bleiben erhalten.
Workflow-Design & KI-Konfiguration
Aufbau der Intake-Strecken: Erstanfrage-Bot, Konfliktprüfungs-Modul, Dokumenten-Analyse und Mandatsvereinbarungs-Workflow — spezifisch auf Ihr Rechtsgebiet.
Team-Training & Staff-Enablement
Schulung der Anwälte und des Backoffice-Teams. Rollout-Begleitung mit täglichem Support in der ersten Woche.
Laufendes Monitoring
Monatliche Auswertung der Mandate-Qualität, Konversionsraten und Zeitersparnis. Kontinuierliche Optimierung der KI-Antworten nach BRAO-Standards.
Zusammenarbeit
Zwei Wege zu Ihrer Lösung
Ob schneller Start mit einem fertigen Agenten-Paket oder vollständig individuelle Implementierung — wir begleiten Sie von der Konzeption bis zum Livebetrieb.
Agentic Solution Package
Vorkonfigurierte, DeepSeek-gestützte Agenten für einen klar umrissenen Prozess. Schnell startklar, sofort messbarer ROI.
- Vordefinierter Agenten-Workflow
- Live in 48 Stunden
- Fester, transparenter Scope
- DSGVO-konform, EU-Hosting
Custom Implementation
Maßgeschneiderte Agenten-Architektur, tief in Ihre bestehenden Systeme integriert. Für komplexe Prozesse und Skalierung.
- Integration in Ihre Systeme
- Individuelle Agenten-Logik
- Laufende Betreuung & Optimierung
- Audit-Trail & Compliance-Setup
Häufig gestellte Fragen
Werden meine Mandantendaten für KI-Training genutzt?↓
Absolut nicht. Wir nutzen vollständig isolierte Instanzen für jede Kanzlei. Ihre Mandantendaten dienen ausschließlich Ihrem eigenen System und werden niemals mit anderen Kunden geteilt oder für das Training öffentlicher Modelle verwendet.
Wie wird die Konfliktprüfung technisch umgesetzt?↓
Das System prüft jede Neuanfrage automatisch gegen Ihre gesamte Mandanten-Datenbank in Echtzeit. Treffer werden sofort markiert und eskaliert — vor dem ersten Mandats-Gespräch.
Kann Nexvly an RA-Micro und DATEV Anwalt angebunden werden?↓
Ja. Wir integrieren uns über standardisierte Rechtsanwalts-Schnittstellen an alle gängigen Kanzleimanagement-Systeme: RA-Micro, Advoware, DATEV Anwalt, Clio, MyCase und weitere.
Wie wird das Berufsgeheimnis technisch geschützt?↓
Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen, in isolierten, mandantenspezifischen Datenräumen gespeichert und niemals an Dritte weitergegeben. Wir unterzeichnen individuelle Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit jeder Kanzlei.
Kann die KI auch Verträge und Schriftsätze analysieren?↓
Ja. Unser Dokumenten-Analyse-Modul extrahiert automatisch Kernaussagen, Fristen, Vertragsparteien und Risikohinweise aus Verträgen, Urteilen und Schriftsätzen. Dies dient als Unterstützung für die anwaltliche Prüfung.
Wie lange dauert die Einführung?↓
Typischerweise 5–10 Werktage bis zum Go-Live: inkl. Sicherheits-Audit, Software-Integration, Workflow-Konfiguration und Team-Training. Die Kanzlei kann danach sofort produktiv arbeiten.
Unterstützt Nexvly die automatische Zeiterfassung nach RVG?↓
Ja. Das System erfasst automatisch alle mandatsbezogenen Aktionen und kategorisiert sie nach RVG-Gebührentatbeständen. Dies reduziert den Aufwand für die Abrechnung erheblich und minimiert Umsatzverluste durch vergessene Zeiterfassung.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihr Automatisierungs-Potenzial in einem Strategiegespräch konkretisieren.
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