Sparen Sie 14 Stunden pro Platzierung:
Vollautomatisiertes Onboarding.
Generieren Sie in 60 Sekunden Ihr maßgeschneidertes Automatisierungs-Konzept – basierend auf Ihren aktuellen Prozessen und Systemen.
Mehr Zeit für Top-Talente.
KI-gestütztes Recruiting vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift.
Der Nexvly-Effekt: Vergleich
Manueller Prozess
- ✕Durchschnittlich 14 Stunden manueller Aufwand pro Platzierung
- ✕E-Mail-Ping-Pong mit Kandidaten für Interview-Termine
- ✕Manuelle Dokumentenprüfung: fehleranfällig und zeitintensiv
- ✕Compliance-Lücken durch unvollständige Audit-Trails
- ✕Lange Time-to-Hire verlieren Top-Kandidaten an Wettbewerber
- ✕Inkonsistentes Candidate-Onboarding je nach Recruiter
Nexvly Automation
- ✓Automatisierung senkt den Admin-Aufwand auf 2–3 Stunden
- ✓KI-Scheduling: Kandidat wählt Termin selbst, Kalender sync automatisch
- ✓Automatische Dokumentenprüfung mit 99,8 % Genauigkeit
- ✓Lückenloser DSGVO-konformer Audit-Trail für alle Schritte
- ✓Time-to-Hire halbiert: Kandidaten schneller durch den Prozess
- ✓Standardisiertes Onboarding für konsistente Erfahrung
Warum Nexvly?
Time-to-Hire halbieren
Automatisierte Dokumentenprüfung und Kandidaten-Kommunikation reduziert den administrativen Aufwand um 60%.
Compliance garantiert
Jeder Schritt DSGVO-konform dokumentiert. Audit-Sicher ohne manuellen Aufwand.
Candidate Experience
Personalisierte Kommunikation in Echtzeit — Kandidaten fühlen sich vom ersten Moment an wertgeschätzt.
Einsatzgebiete & Praxisbeispiele
Tech-Recruiting-Agenturen
Vollautomatisiertes CV-Screening nach Skills, Erfahrung und kultureller Passung. Automatische Erst-Qualifikationsgespräche via KI-Bot. Nur qualifizierte Kandidaten erreichen den menschlichen Recruiter.
Admin-Kosten um 65 % gesenkt, 3x mehr Platzierungen/Monat.
Enterprise HR-Abteilungen
Zentralisiertes, standardisiertes Onboarding für mehrere Standorte: digitale Vertragsunterzeichnung, Equipment-Bestellung, IT-Provisioning-Trigger und Buddy-Matching.
Onboarding-Compliance auf 100 %, Time-to-Productivity um 40 % verbessert.
Pflegekräfte & Healthcare-Recruiting
Automatisierte Prüfung von Zulassungen, Qualifikationsnachweisen und Führungszeugnissen. Compliance-konforme Einstellung nach Anforderungen der Berufsgenossenschaften.
Compliance-Risiko eliminiert, Einstellungszeit von 6 auf 3 Wochen.
Zeitarbeit & Staffing
KI-gestütztes Matching von Kandidaten-Pools mit Kundenanfragen in Echtzeit. Automatisiertes Daily-Reporting und Einsatzplanung für Disponenten.
Disponenten-Kapazität um 80 % erhöht.
Startup & Scale-ups (Hyperwachstum)
Skalierbare Recruiting-Pipeline, die mit dem Wachstum mitgeht. Automatisiertes Outbound-Sourcing auf LinkedIn, XING und Jobportalen.
Von 10 auf 50 Einstellungen/Monat ohne zusätzliche HR-Köpfe.
In 3 Schritten zur Automation
Recruiting-Prozess-Audit
Analyse Ihrer aktuellen Recruiting-Pipeline: Engpässe, durchschnittliche Time-to-Hire, Admin-Aufwand pro Schritt und Kandidaten-Dropout-Punkte.
ATS-Integration
Native API-Anbindung an Personio, Bullhorn, Greenhouse, Workday oder ähnliche Systeme. Bidirektionale Sync ohne Datenverlust, in 48 Stunden.
Screening-Kriterien & KI-Konfiguration
Definition der Scoring-Kriterien pro Rolle: Must-Have-Skills, Nice-to-Have, Red Flags und kulturelle Passung. Training des KI-Modells auf Ihre historischen Einstellungsdaten.
Kommunikations-Workflows
Aufbau der automatisierten Kandidaten-Kommunikation: Eingangsbestätigung, Screening-Fragen, Interview-Scheduling und Status-Updates.
Onboarding-Automatisierung
Digitaler Vertragsversand und Signatur, Willkommenspaket, Checklisten-Automation und Buddy-Zuweisung. Integration mit HR-Systemen für IT-Provisioning und Payroll.
DSGVO-Compliance & Audit-Setup
Einrichtung des DSGVO-konformen Daten-Löschkonzepts, Kandidaten-Datenschutzerklärungen und des vollständigen Audit-Trails für alle Bewerbungsschritte.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Integration in unser ATS?↓
Typischerweise 48 Stunden für Standard-ATSs wie Personio, Bullhorn oder Greenhouse. Die KI verbindet sich über native APIs — bestehende Daten und Workflows bleiben vollständig erhalten.
Kann die KI auch erste Screening-Interviews durchführen?↓
Ja. Das KI-Interview-Tool führt standardisierte Erst-Qualifikationsgespräche via Chat oder Video-Interview. Antworten werden automatisch bewertet und mit Scoring im ATS dokumentiert.
Wie wird DSGVO-Konformität sichergestellt?↓
Jede Bewerbung erhält eine DSGVO-konforme Einwilligungserklärung. Daten werden nach konfigurierbaren Fristen automatisch gelöscht. Vollständige Audit-Trails sind jederzeit abrufbar.
Was ist, wenn ein Kandidat kein ATS-Profil hat?↓
Das System erstellt automatisch ein ATS-Profil für jeden Kandidaten, der über Web-Formulare, LinkedIn oder direkte E-Mails eingeht — inklusive CV-Parsing und Skill-Extraktion.
Kann das Onboarding auch für Remote-Mitarbeiter genutzt werden?↓
Ja, speziell für Remote-Teams: Vollständig digitale Dokumente, virtuelle Willkommenspakete, Remote-Zugang-Provisioning und asynchrone Onboarding-Sequenzen.
Wie wird sichergestellt, dass kein Bias in der KI ist?↓
Wir trainieren das Modell auf anonym gemachten Bewerberdaten und testen regelmäßig auf diskriminierende Muster. Das KI-Score wird immer als Entscheidungshilfe, nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage eingesetzt.